Como organizar um aniversário – Parte 2

No primeiro post já deu pra perceber que, sem organização, não temos nada! Com o checklist na mão é hora de arregaçar as mangas. Nesse embalo vou chamar a atenção de vocês para outros detalhes.

Antes de qualquer coisa você deve ter bem definido o orçamento que você vai destinar a sua festa e o quanto está disposto a investir em cada área (ex. decoração, atração, convites, etc). Se não fizer isso você pode acabar se frustando por não conseguir fazer com que tudo saia como você queria ou, pior, extrapolar o orçamento e gastar muito mais do que poderia.

No site da Microsoft você tem a opção de fazer o download de uma planilha para planejamento de festa. Mesmo para quem não sabe mexer no Excel é possível fazer alterações simples para adaptá-la ao seu evento. Se não quiser utilizar essa planilha é importante que você tome nota, onde for melhor pra você, das coisas que você deve levar em consideração na hora de definir seu orçamento.

A lista de convidados é muito importante nesse momento. A partir dela você já tem uma ideia aproximada de quantos adultos e crianças comparecerão ao evento. Com esse número já da para calcular quanto e quais comidas e bebidas você servirá na festa. Para te auxiliar nesse passo eu encontrei no site  tudo para sua festa uma tabela de bebidas e outra de comidas que vão te ajudar a não errar.

Tabela de bebidas:

Se na sua festa você quiser servir vários tipos de bebida você pode alterar essas quantidades para não acabar sobrando muita coisa. Nessa tabela você pode conferir alguns exemplos de combinações que você pode fazer:

Tabela de comidas:

Apesar de não ter na tabela, em festas infantis, principalmente, é legal incluir coisas como pizzinha, cachorro-quente e pipoca que os pequenos adoram.

Considerações importantes que devem ser levadas na hora de definir as comidas:

*Ao clicar nas imagens elas podem ser ampliadas.

Essas tabelinhas facilitam, e muito, na hora de selecionar o que servir a sua festa. Mas, calma! Não acabou ainda. Aqui tem uma listinha dos itens que precisam de um espaço no seu orçamento:

• Comes e bebes;
• Aluguel do espaço (desconsidere se for fazer em casa);
• Toalhas, mesas e cadeiras (se for necessário para acomodar seus convidados);
• Descartáveis (copos, pratinhos, guardanapo, talheres);
• Decoração (balões, enfeites);
• Serviços (fotógrafo, buffet);
• Convites e lembrancinhas;

Não está ficando fácil? Com o planejamento certo, sua festa tem tudo para ser um sucesso! Quanto mais organização, menos dor de cabeça e surpresas indesejáveis. Não se esqueça do real motivo de você estar fazendo isso tudo: dividir com pessoas queridas um momento especial.